関西テニスサークル（以下、当サークル）では、当サイトを利用する参加希望者（以下、ユーザー）の個人情報を保護するため、以下の個人情報保護方針を定め、周知徹底を図り個人情報の保護に努めます。
■個人情報の利用目的
参加希望者から提供された個人情報（氏名、メールアドレス、住所、生年月日、性別）は、下記の目的の範囲内で適正に利用いたします。
〔利用目的〕
– ユーザーの識別
– 当サークルが開催（主催・共催・協賛）する活動等に関するご案内
– お問い合わせ、その他ご依頼等への対応
■個人情報の第三者への開示及び提供の禁止
当サークルは、以下の場合を除いて、参加希望者の同意を得ずに、ユーザーの個人情報の全部又は一部を第三者に開示・提供・預託することはありません。
（1）官公庁等から法的な手続きにより個人情報について開示が求められた場合
（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難である場合
（3）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
（4）当サークルが他のサークル団体、法人に当サークルを譲渡または合弁、売却する場合、または当サークルが買収された場合
■個人情報の外部管理及び外部サービスの利用
当サークルではユーザーから提供された個人情報の管理について、株式会社フューチャースピリッツ（以下、フューチャー社）が運営するクラウド型メールフォームサービス「フォームメーラー」及びGoogle Inc.（以下、グーグル社）が運営するWebメールサービス「Gmail」に、そのすべての個人情報を格納しており、格納された個人情報は同データを管理する企業の規定により保全管理されます。万一、個人情報を管理する同社よりユーザーの個人情報の漏えいが確認された場合、その後の対応及び保障はすべてフューチャー社及びグーグル社に委ね、当サークルは両社からの決定通知のみを当サイトにて開示するのみといたします。
■個人情報の保管期間
当サークルは、ユーザーから個人情報の削除の申し出がない限り、個人情報を削除いたしません。
■個人情報の安全管理
当サークルは、ユーザーの個人情報の漏えい、滅失、き損を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともに、その改善に努めます。
■ユーザーからの照会
ユーザーより提供された個人情報の削除を希望する申し出があった場合は、本メールフォームを窓口として受付けいたします。但し、受付可能な言語は日本語のみ、利用目的の通知、開示、訂正、追加、及び苦情等については応じておりません。
■個人情報の削除のご請求に係る手数料
– 個人情報の削除につきましては、ご請求ごとに手数料として5,000円を申し受けます。手数料はサークル活動費としてコート使用料、新球購入費用に充当されます。
– ご請求の返信時にお伝えする指定の金融機関口座へ5,000円の送金をお願いします。（送金に係る振込手数料は申請者様にてご負担ください）
– 照会された時点での消費税率に基づき、消費税を別途申し受けます。消費税率が改定された場合は改定後の消費税率に準拠いたします。あらかじめご了承ください。
■個人を特定しない属性情報・行動履歴の取得及び利用について
当サイトでは、ユーザーに対するより良い情報提供と参加者募集等のインターネット広告配信を実施するために、統計データや広告配信データとしてグーグル社及びYahoo!が提供するアクセス情報並びにインターネット広告配信に関するサービスを利用し、下記の個人を特定しない情報として取得することがあります。また、同様の目的で情報提供元、サービス提供元などに提供する場合があります。
（1）参加申請時にご提供いただいた情報のうち、年齢や性別、居住地域など個人が特定できない属性情報（組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます）
（2）アクセス元のIPアドレス、アクセスしたURL、参照したコンテンツ、参照順などの行動履歴
（3）ユーザーの興味/関心や所在地情報
【収集データの利用について】
上記の収集されたデータをもとに、グーグル社及びYahoo!の提供するリマーケティング機能、または類似ユーザー機能を利用してオンライン広告として表示いたします。広告はユーザーがグーグル社及びYahoo!と、その広告サービスを導入している第三者配信事業者の多様なサイトを閲覧した際、特定キーワードをグーグル社やYahoo!で検索を行った際に表示されます。ユーザーを対象として広告を掲載する機能です。
【Cookie（クッキー）について】
– グーグル社及びYahoo!が提供するサービスでは、Cookieが利用されております。Cookieとはウェブサイトを利用した際、ブラウザとサーバー間で送受信した利用履歴や入力内容などを、利用者コンピュータにファイルとして保存しておく仕組みで、利用者が使用するブラウザの設定においてCookieの送受信を許可している場合に使用されます。
– Cookieを使用しグーグル社及びYahoo!とその広告サービスを導入している第三者配信事業者が、当サイトにアクセスした記録に基づいてユーザーに対し、グーグル社及びYahoo!と、その広告サービスを導入している第三者配信事業者の多様なサイト等で広告が表示されます。
– ユーザーはCookieの送受信に関する設定をユーザー自身で変更することができます。設定方法はブラウザごとに異なるため、ご利用のブラウザの開発元にご照会ください。
■法令
EU加盟国に居住し、General Data Protection Regulation（以下、GDPR）の適用対象である方は当サイトをご利用いただくことを想定しておりませんが、GDPR上の権利を行使する際は「ユーザーからの照会」項のメールフォームよりお問い合わせください。また、適切に処理がなされなかった場合は、監督当局に対して不服を申し立てることができます。
■規範の遵守と見直し
当サークルは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。
2017年5月30日 制定
2018年5月20日 改定
関西テニスサークル 管理グループ